Erste Schritte
Assist4Biz übernimmt den Papierkram deines Betriebs. Du legst deine Kunden und deine Produkte an und schreibst daraus deine Rechnungen.
Die App ist fürs Handy gemacht. Du kannst sie auch auf dem Tablet oder am Rechner benutzen. Es gibt sie auf Deutsch, Englisch und Spanisch, hell und dunkel.
Wofür die Bereiche da sind
Abschnitt betitelt „Wofür die Bereiche da sind“| Bereich | Was drin ist |
|---|---|
| Dashboard | Dein Startbildschirm. Diagramme und Zahlen dazu, wie die Geschäfte laufen. |
| Rechnungen | Deine Rechnungen, was daraufsteht und was sie ergeben. |
| Kunden | Die Personen und Firmen, denen du Rechnungen schreibst. |
| Produkte | Was du verkaufst, ob Ware, Dienstleistung oder Stunden. |
| Steuern | Die Steuersätze, die du auf Rechnungen nutzen willst. Tippe auf Mehr. |
| Einstellungen | Dein Name, dein Passwort, deine Firmendaten und die Sprache der App. |
Dashboard, Rechnungen, Kunden und Produkte findest du immer unten am Bildschirm. Für Steuern und Einstellungen tippst du auf Mehr.
Wie die Listen funktionieren
Abschnitt betitelt „Wie die Listen funktionieren“Kunden, Produkte und Rechnungen benutzen dieselbe Art von Liste. Kennst du eine, kennst du alle drei.
- Suchen. Tippe mindestens zwei Buchstaben ein. Kurz nachdem du aufhörst zu tippen, aktualisiert sich die Liste von selbst.
- 10 weitere laden. Zeigt dir die nächsten zehn. Wenn es keine mehr gibt, steht da, wie viele du gerade siehst.
- Tippe auf eine Karte, um sie zu öffnen. Dort änderst du alles.
- Neu. Der Button unten rechts legt einen neuen Kunden, ein Produkt oder eine Rechnung an.
Wonach die Suche jeweils sucht:
| Bereich | Suche findet über |
|---|---|
| Kunden | Kundenname |
| Produkte | Produktname und Kurzzeichen |
| Rechnungen | Rechnungsnummer |
Bei Rechnungen gibt es über der Liste zusätzlich Knöpfe zum Eingrenzen. Siehe Rechnungen.
Angemeldet bleiben
Abschnitt betitelt „Angemeldet bleiben“Du bleibst zwischen den Besuchen angemeldet. Du musst dein Passwort nicht jedes Mal neu eingeben.
Etwa einmal pro Woche fragt Assist4Biz dein Passwort noch einmal ab. Das ist eine Sicherheitsabfrage und ganz normal. Tippe es ein und mach dort weiter, wo du warst.
Hast du dein Passwort vergessen, setzt du es in vier Schritten zurück. Code anfordern, den Code eintippen, der per E-Mail kommt, neues Passwort wählen, fertig.
Wie es weitergeht
Abschnitt betitelt „Wie es weitergeht“- Kunden. Lege die Leute an, denen du Rechnungen schreibst.
- Produkte. Lege an, was du verkaufst.
- Rechnungen. Bring beides zusammen und werde bezahlt.
- Steuern. Lege fest, welche Steuersätze du nutzt.
- Einstellungen. Sprache, deine Daten und dein Passwort ändern.